от___

Приложение к приказу
№ ___

Учетная политика
МБОУ г. Астрахани «СОШ № 6»
для целей бухгалтерского учета
Настоящая Учетная политика разработана в соответствии с требованиями следующих
документов:

- Бюджетный кодекс РФ (далее - БК РФ);
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон
№ 402-ФЗ);
- Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (далее
- Закон № 7-ФЗ);
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций
государственного сектора", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н
(далее - СГС "Концептуальные основы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Основные средства", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 №
257н (далее - СГС "Основные средства");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Аренда", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н (далее СГС "Аренда");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Обесценение активов", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 №
259н (далее - СГС "Обесценение активов");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденный Приказом
Минфина России от 31.12.2016 № 260н (далее - СГС "Представление отчетности");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Отчет о движении денежных средств", утвержденный Приказом Минфина России
от 30.12.2017 № 278н (далее - СГС "Отчет о движении денежных средств");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденный Приказом
Минфина России от 30.12.2017 № 274н (далее - СГС "Учетная политика");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "События после отчетной даты", утвержденный Приказом Минфина России от
30.12.2017 № 275н (далее - СГС "События после отчетной даты");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Доходы", утвержденный Приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н (далее СГС "Доходы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Влияние изменений курсов иностранных валют", утвержденный Приказом
Минфина России от 30.05.2018 № 122н (далее - СГС "Влияние изменений курсов
иностранных валют");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Информация о связанных сторонах", утвержденный Приказом Минфина России от
30.12.2017 № 277н (далее - СГС "Информация о связанных сторонах");

страница 1 из 31

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Непроизведенные активы", утвержденный Приказом Минфина России от 28.02.2018
№ 34н (далее - СГС "Непроизведенные активы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденный
Приказом Минфина России от 28.02.2018 № 37н (далее - СГС "Бюджетная информация в
бухгалтерской (финансовой) отчетности");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах",
утвержденный Приказом Минфина России от 30.05.2018 № 124н (далее - СГС "Резервы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Долгосрочные договоры", утвержденный Приказом Минфина России от 29.06.2018
№ 145н (далее - СГС "Долгосрочные договоры");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Запасы", утвержденный Приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н (далее СГС "Запасы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного
сектора "Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции", утвержденный
Приказом Минфина России от 29.12.2018 № 305н (далее - СГС "Бухгалтерская (финансовая)
отчетность с учетом инфляции");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов
"Нематериальные активы", утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н
(далее - СГС "Нематериальные активы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты
персоналу", утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 184н (далее - СГС
"Выплаты персоналу");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов
"Финансовые инструменты", утвержденный Приказом Минфина России от 30.06.2020 №
129н (далее - СГС "Финансовые инструменты");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Метод
долевого участия", утвержденный Приказом Минфина России от 30.10.2020 № 254н (далее СГС "Метод долевого участия");
- Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти
(государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления
государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук,
государственных (муниципальных) учреждений, утвержденный Приказом Минфина России
от 01.12.2010 № 157н (далее - Единый план счетов);
- Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления,
органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных
академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом
Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н);
- План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденный
Приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - План счетов бюджетных
учреждений);
- Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных
учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее Инструкция № 174н);
- Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных
учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами

2

государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления,
органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее Приказ Минфина России № 52н), включая Приложение № 5 - Методические указания по
применению форм первичных учетных документов и формированию регистров
бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами),
органами
местного
самоуправления,
органами
управления
государственными
внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (далее Методические указания № 52н);
- Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н "Об утверждении унифицированных
форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении
бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и
Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ Минфина
России № 61н), включая Приложение № 5 - Методические указания по формированию и
применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при
ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных)
учреждений (далее - Методические указания № 61н);
- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых
операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций
индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее Указание № 3210-У);
- Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У "О правилах наличных
расчетов" (далее - Указание № 5348-У);
- Методические рекомендации "Нормы расхода топлива и смазочных материалов на
автомобильном транспорте", введенные в действие Распоряжением Минтранса России от
14.03.2008 № АМ-23-р (далее - Методические рекомендации № АМ-23-р);
- Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции
из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные Постановлением
Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 (далее - Правила учета и хранения драгоценных
металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей
отчетности);
- Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной
бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных
учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н (далее Инструкция № 33н);
- Приказ Минфина России от 09.12.2016 № 231н "Об утверждении Инструкции о
порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и
ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении" (далее - Приказ
Минфина России № 231н);
- Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской
Федерации, их структура и принципы назначения, утвержденные Приказом Минфина России
от 24.05.2022 № 82н (далее - Порядок № 82н);
- Порядок применения классификации операций сектора государственного
управления, утвержденный Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее Порядок применения КОСГУ, Порядок № 209н);
- Учетная политика Управления образования администрации муниципального образования
"Город Астрахань".
(Основание: ч. 2 ст. 8 Закона № 402-ФЗ)

3

Используемые термины и сокращения:
1. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение г.Астрахани «Средняя
общеобразовательная школа № 6» (МБОУ г. Астрахани «СОШ № 6»)
2. КБК - 1–17 разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов
3. Х - 18 разряд номера счета бухучета – код вида финансового обеспечения
(деятельности)

I.

Общие положения

1. Ответственным за организацию бюджетного учета в учреждении и соблюдение
законодательства при выполнении
учреждения.

хозяйственных операций

является руководитель

Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 06.12. 2011 №402-ФЗ, пункт 4 Инструкции к
Единому плану счетов № 157н.
2. Бюджетный учет ведется структурным подразделением – бухгалтерией,
возглавляемой главным бухгалтером. Ответственным за ведение бюджетного учета в
учреждении является главный бухгалтер.
Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 4 Инструкции
к Единому плану счетов № 157н.
3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения и
несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бюджетного учета,
своевременное представление полной и достоверной бюджетной, налоговой и
статистической отчетности.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных
операций и представлению в бухгалтерские службы необходимых документов и сведений
являются обязательными для всех сотрудников учреждения.
Основание: пункт 8 Инструкции к Единому плану счетов №157н.
4. В учреждении действуют постоянные комиссии:
– комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов (приложение 1);
– инвентаризационная комиссия (приложение 2);
5. Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем
официальном сайте путем размещения копий документов учетной политики.
Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
6. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в
целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих
финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его
денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе
профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода,

4

выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в
Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.
Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и
ошибки».

II. Технология обработки учетной информации
1. В учреждении применяется автоматизированный способ ведения бухгалтерского
учета с использованием программных продуктов:
Наименование раздела учета
Наименование программного продукта
Бухгалтерский учет
1С: Бухгалтерия государственного учреждения
8
Налоговый учет
1С: Бухгалтерия государственного учреждения
8
Расчеты с персоналом
1С: Зарплата и кадры государственного
учреждения
Кассовое исполнение доходов и расходов
Бюджет-Смарт Про
Передача отчетности в контролирующие СБИС; 1С: Зарплата и кадры государственного
учреждения
органы: УФНС, СФР, Астраханьстат
Составление и
передача отчетности Свод-Смарт (минфин); Свод-образование
(месячной,
квартальной, годовой) в
вышестоящие организации
Комплексная автоматизация бухгалтерского учета в учреждении основывается на
сквозном технологическом процессе обработки и формирования учетной документации по
всем разделам бухгалтерского и налогового учета в единой базе данных с последующим
автоматическим составлением отчетности на основании введенных данных.
Первичные учетные документы, выставленные поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) в последний рабочий день отчетного периода, но поступившие в
учреждение в месяце, следующем за отчетным:
 за 5 и более рабочих дней до даты представления отчетности - отражаются
предыдущим месяцем;
 менее 5 рабочих дней до даты представления отчетности - отражаются месяцем их
поступления.
Первичные учетные документы, выставленные поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) в последний рабочий день отчетного года, но поступившие в учреждение в
году, следующем за отчетным:
 за 5 и более рабочих дней до даты представления отчетности - отражаются
предыдущим месяцем;
 менее 5 рабочих дней до даты представления отчетности - отражаются месяцем их
поступления.
Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

5

2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи
бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим
направлениям:
- система электронного документооборота с территориальным органом
Казначейства России;
- передача бухгалтерской отчетности учредителю;
- передача отчетности по налогам, сборам, страховым взносам и иным
обязательным платежам в Управление Федеральной налоговой службы;
- передача отчетности в отделение Социального фонда России;
- передача статистической отчетности в Астраханьстат;
- размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте
bus.gov.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- передача бухгалтерской (финансовой) отчетности и подписание соглашений – в
ГИИС «Электронный бюджет»
Обмен электронными первичными документами внутри учреждения (бухгалтерия –
кадры) осуществляется с использованием бухгалтерской программы «1С:Зарплата и кадры».
Основание: пункт 1 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные
значения и ошибки», подпункт «а» пункта 6 приложения № 2 к данному стандарту.
3. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые
исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.
4. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и
отчетности:
- на внешний накопитель (жесткий диск) ежемесячно производится сохранение
резервных копий базы «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и кадры»;
- по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры,
сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и
подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.
Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 33 СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности».

III. Первичные и сводные учетные документы, бюджетные регистры и
правила документооборота
1.
Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в
бухгалтерском
учете
установлены
в
графике
документооборота
(приложение 12 к настоящей учетной политике).
Основание: пункт 22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт
«д» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены
типовые формы первичных документов, используются:
- самостоятельно разработанные формы, которые приведены в приложении 15;
- унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами.
Основание: пункты 25–26 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»,
подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
2.
Право подписи учетных документов предоставлено сотрудникам,
занимающим должности, перечисленные в приложении 8.
Пофамильный
список

6

сотрудников, имеющих право подписи, утверждается отдельным приказом руководителя.
Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 8
приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
3. К учету принимаются документы о приемке, универсальный передаточный
документ или счет-фактура от контрагентов (поставщиков, исполнителей, подрядчиков),
оформленные в электронном виде и подписанные ЭЦП в ЕИС «Закупки», в СБИС. Правом
подписи указанных документов обладает директор, или и.о. в его отсутствие.
4. Учреждение применяет электронные формы первичных документов и регистров
бухучета, обязательные к применению по приказу Минфина от 26.06.2022 №100н с
01.01.2024 года:
- акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448);
- накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф.
0510450);
- требование-накладная (ф. 0510451);
- акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452);
5.
Учреждение использует унифицированные формы регистров бухучета,
перечисленные в приложениях 1, 3 к приказу № 52н и приложении 4 к приказу № 61н. При
необходимости формы регистров, которые не унифицированы, разрабатываются
самостоятельно.
Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, подпункт «г»
пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
Формирование электронных регистров бухучета осуществляется в следующем
порядке:
- в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные)
учетные документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного
документа;
- журнал операций (ф. 0509213) по всем забалансовым счетам формируется
ежемесячно в случае, если в отчетном месяце были обороты по счету;
- инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к
учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции,
консервации и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегодно на
последний рабочий день года со сведениями о начисленной амортизации;
- инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при
принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке,
модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;
- опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список
основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно в последний день года;
- журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;
- другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если
иное не установлено законодательством РФ.
Основание: пункты 11, 167 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,
Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.
6. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
(ф. 0504071) ведется раздельно по кодам финансового обеспечения деятельности и раздельно
по счетам:

7

- КБК 1.302.11.000 «Расчеты по заработной плате» и КБК 1.302.13.000 «Расчеты по
начислениям на выплаты по оплате труда»;
- КБК 1.302.12.000 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в
денежной форме» и КБК 1.302.14.000 «Расчеты по прочим несоциальным выплатам
персоналу в натуральной форме»;
- КБК Х.302.66.000 «Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу в
денежной форме» и КБК Х.302.67.000 «Расчеты по социальным компенсациям персоналу в
натуральной форме»;
- КБК 1.302.96.000 «Расчеты по иным выплатам текущего характера физическим
лицам».
Основание: пункт 257 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
7. Журналам операций присваиваются номера согласно приложению 7.
Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим
журнал операций.
Журналы операций (ф. 0504071) ведутся раздельно по кодам финансового
обеспечения. Журналы формируются ежемесячно в последний день месяца.
8. Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры составляются в
форме электронного документа. При отсутствии возможности составить документ, регистр в
электронном виде, он может быть составлен на бумажном носителе и заверен
собственноручной подписью.
9. Учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерская (бюджетная) отчетность
хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами ведения архивного
дела, но не менее пяти лет.
10. Отчеты в ИФНС, Росстат предоставляются по ТКС через специализированного
оператора связи и хранятся в электронном виде на сервере СБИС+, распечатываются при
необходимости.
Основание: НК РФ, письмо Минфина РФ от 22 августа 2012 г. N 03-02-07/1-202
11. По требованию контролирующих ведомств первичные документы представляются
в электронном виде. При невозможности ведомства получить документ в электронном виде
копии электронных первичных документов и регистров бухгалтерского учета
распечатываются на бумажном носителе и заверяются руководителем собственноручной
подписью.
При завершении одной страницы электронного документа (регистра) проставляется
штамп «Копия верна», должность заверившего лица, собственноручная подпись,
расшифровка подписи и дата заверения. При завершении многостраничного документа
заверяется копия каждого листа, либо подшивается в книги и заверяется каждая книга в
конце.
Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 11 Инструкции к
Единому плану счетов № 157н, пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и
отчетности», Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 №
52н, статья 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
12. При необходимости изготовления бумажных копий электронных документов и
регистров бухгалтерского учета бумажные копии заверяются штампом, который

8

проставляется автоматически при распечатке документа: «Документ подписан электронной
подписью с указанием сведений о сертификате электронной подписи – кому выдан и срок
действия.
Основание: пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
13. Следующие первичные учетные документы составляются в виде электронных
документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, в предусмотренных
случаях - простой электронной подписью:
- договора и контракты на поставку товаров, работ и услуг, заключаемые по
результатам ценовых запросов на электронной торговой площадке;
- реестры на зачисление выплат по оплате труда в личном кабинете Сбербанка;
- отчеты в Свод-СМАРТ (образовании), отчеты в Свод-СМАРТ (минфин) ;
- отчеты, уведомления, налоговые декларации и т.д., передаваемые в УФНС,
Астраханьстат, СФР посредством электронных каналов связи, через ЭДО в ПП СБИС и 1С;
- договора и контракты на поставку товаров, работ и услуг, накладные, акты
выполненных работ, счет-фактуры, больничные листы и т.д., полученные посредством ЭДО
в программе СБИС или 1С;
- платежные поручения (выплаты и поступления), план ФХД, бюджетные и денежные
обязательства и другие документы, составляемые в ПП Бюджет-СМАРТ.
Если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними
нормативными актами предусмотрено составление и хранение на бумажном носителе
первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа,
изготавливается копия такого первичного учетного документа на бумажном носителе.
Иные первичные учетные документы составляются на бумажном носителе.
14. В деятельности учреждения используются следующие бланки строгой отчетности:
Бланки аттестатов, приложений к аттестатам, справки об обучении в образовательных
организациях, твердые обложки к аттестатам, удостоверения к медалям.
Бланки строгой отчетности (БСО) при приобретении относятся в состав прочих
материальных запасов и учитываются на счете 105 36 (КОСГУ 349). Для учета БСО,
выданных ответственным лицам для оформления, предназначен забалансовый счет 03
«Бланки строгой отчетности».
На забалансовом счете 03 бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1
рубль за 1 бланк.
Основание: пункт 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет, хранение и выдачу бланков
строгой отчетности, приведен в приложении 3. Бланки строгой отчетности хранятся в
металлическом шкафу или сейфе.
Основание: пункт 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Награды: золотые и серебряные медали «За особые успехи в учении». Учитываются на
забалансовом счете 07 в условной оценке 1 рубль за 1 единицу.
15. Особенности применения первичных документов:
15.1. В Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) отражаются
фактические затраты рабочего времени.

9

При заполнении Табеля (ф. 0504421) применяются следующие условные обозначения:
Буквенный
Наименование
код
Явка
Я
Ночные часы

Н

Явка в ночные часы

ЯН

Праздничные рабочие дни

РП

Отпуск

О

Дополнительный отпуск

О

Отпуск дополнительный (оплачиваемый учебный)

ОУ

Отпуск по беременности и родам

Б

Отпуск по уходу за ребенком

Р

Отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя

ДО

Отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом

ОЗ

Доп. отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

Больничный

Б

Прогул

П

Работа в режиме неполного рабочего времени

НС

Выходные дни, праздничные нерабочие дни

В

Неявки по невыясненным причинам

НН

Оплачиваемые нерабочие дни
Невыход на работу в связи с исполнением государственных или
общественных обязанностей
Приостановка действия трудового договора в связи с
мобилизацией сотрудника

ОН
Г

ПД

Расширено применение буквенного кода «Г» – Выполнение государственных
обязанностей – для случаев выполнения сотрудниками общественных обязанностей
(например, для регистрации дней медицинского освидетельствования перед сдачей
крови, дней сдачи крови, дней, когда сотрудник отсутствовал по вызову в военкомат
на военные сборы, по вызову в суд и другие госорганы в качестве свидетеля и пр.).
15.2. Расчеты по заработной плате и другим выплатам оформляются в Расчетной
ведомости (ф. 0504402).
15.3. При временном переводе работников на удаленный режим работы обмен
документами, которые оформляются в бумажном виде, разрешается осуществлять по
электронной почте посредством скан-копий.
Скан-копия первичного документа изготавливается сотрудником, ответственным за факт
хозяйственной жизни, в сроки, которые установлены графиком документооборота. Сканкопия направляется сотруднику, уполномоченному на согласование, в соответствии с

10

графиком документооборота. Согласованием считается возврат электронного письма от
получателя к отправителю со скан-копией подписанного документа.
После окончания режима удаленной работы первичные документы, оформленные
посредством обмена скан-копий, распечатываются на бумажном носителе и подписываются
собственноручной подписью ответственных лиц.
Расчетный листок выдается 1 раз в месяц после расчета зарплаты лично каждому
сотруднику. Форма расчетного листка утверждена приложением 16.
Перерасчет заработной платы производится в соответствии с приложением 17.

IV. Рабочий План счетов
В части исполнения полномочий получателя бюджетных средств Учреждение ведет
учет в соответствии с приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. №162н «Об
утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»(далее –
Инструкция № 162н). Бухгалтерский учет ведется с использованием Рабочего плана счетов
(приложение 4), разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов №
157н, Инструкцией № 174н. Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов №
157н, пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «б» пункта
9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
При отражении в бухучете хозяйственных операций 1–26 разряды номера счета Рабочего
плана счетов формируются следующим образом:
1–17.
1. 1–2 – код раздела;
Аналитика поступлений и выбытий
2.
3–4 – код подраздела;
3.
5–14 – код целевой статьи
(программное (непрограммное) направление,
подпрограмма, основное мероприятие,
направление расходов);
15–17 – вид расходов
18.
2 – приносящая доход деятельность (собственные
Вид финансового обеспечения
доходы учреждения);
3 – средства во временном распоряжении;
4 – субсидия на выполнение государственного
задания;
5 – субсидии на иные цели
19-23.
Код счета рабочего плана счетов бюджетного учета
Счет бухгалтерского учета
24–26.
Отражаются коды классификации операций
Вид поступлений, выбытий объекта (КОСГУ)
учета
Основание: пункты 21–21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт
2.1 Инструкции № 174н.
Учреждение применяет забалансовые счета, утвержденные в Инструкции к Единому плану
счетов №157н.
Основание: пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов №157н. Основание: пункты 2 и
6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 Стандарта «Концептуальные
основы бухучета и отчетности».

11

V. Методика ведения бухгалтерского учета
1. Общие положения
1.1. Бюджетный учет ведется по первичным документам, которые проверены сотрудниками
бухгалтерии в соответствии с Положением о внутреннем финансовом контроле (приложение
9).
Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 23 СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности».
1.2. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативноправовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости
выбирает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов».
Основание: пункт 54 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
1.3. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не
установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина
оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера.
Основание: пункт 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
2. Основные средства
2.1. Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества,
независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также
бесконтактные термометры, диспенсеры для антисептиков и инвентарь. Перечень объектов,
которые относятся к группе «Инвентарь производственный и хозяйственный», приведен в
приложении 5.
2.2. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств,
объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки
полезного и ожидаемого использования:
объекты библиотечного фонда;
компьютерное и периферийное оборудование: системные блоки,
мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки,
акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние
ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках, как указано в первичных
документах: если указано раздельно, то учитывается раздельно.
Не считается существенной стоимость до 20 000 руб. за один имущественный объект.



Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет
комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
Основание: пункт 10 СГС «Основные средства».
Расходы на доставку объекта основного средства включаются в его первоначальную
стоимость. Расходы на доставку нескольких имущественных объектов учитываются в
стоимости пропорционально стоимости каждого объекта.

12

2.3. Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также движимого
имущества, кроме объектов стоимостью до 10 000 руб. включительно, присваивается
уникальный инвентарный номер. Уникальный инвентарный номер состоит из 11 знаков и
присваивается в порядке:
1-й разряд – амортизационная группа, к которой отнесен объект при принятии к
учету (при отнесении инвентарного объекта к 10-й амортизационной группе в данном
разряде проставляется «0»);
2–4-е разряды – код объекта учета синтетического счета в Плане счетов бюджетного
учета (приложение 1 к приказу Минфина России от 6 декабря 2010 № 162н);
5–6-е разряды – код группы и вида синтетического счета Плана счетов бюджетного
учета (приложение 1 к приказу Минфина России от 6 декабря 2010 № 162н);
7–11-е разряды порядковый номер нефинансового актива.
Основание: пункт 9 СГС «Основные средства», пункт 46 Инструкции к Единому
плану счетов № 157н.
Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается путем нанесения номера
на инвентарный объект краской или водостойким маркером (или на бумаге, которая
крепится к объекту).
Учет основных средств на соответствующих счетах Плана счетов бухгалтерского учета
ведется в соответствии с требованиями Общероссийского классификатора основных фондов
ОК 013-2014, утвержденного приказом Росстандарта от 12декабря 2014г. №2018-ст (пункт 45
Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Имущество, относящееся к категории особо ценного имущества (ОЦИ), определяет
управление имущественных отношений. Такое имущество принимается к учету на
основании распоряжения управления имущественных отношений.
2.4. Начисление амортизации основных средств в бухгалтерском учете производится
линейным способом в соответствии со сроками полезного использования (пункт 85
Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Начисление амортизации
приостанавливается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором основное
средство было передано на модернизацию, реконструкцию. А возобновляется с 1-го числа
месяца, следующего за месяцем, в котором модернизация, реконструкция была закончена.
2.5. Основные средства стоимостью до 10000,00 руб. включительно, находящиеся в
эксплуатации, учитываются на одноименном забалансовом счете 21 по балансовой
стоимости (пункт 373 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
2.6. Составные части компьютера (монитор, клавиатура, мышь, системный блок,
процессор) учитываются как единый инвентарный объект, если приобретается комплектом
(по одной накладной). При приобретении монитора, системного блока, мыши отдельно,
учитывать как самостоятельное основное средство.
2.7. Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются в
первоначальную стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной в
договоре поставки.
2.8. Затраты по замене отдельных составных частей комплекса конструктивносочлененных предметов, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их
возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие

13

расходы стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей. Данное правило
применяется к следующим группам основных средств:
машины и оборудование;
инвентарь производственный и хозяйственный;
Основание: пункт 27 СГС «Основные средства».



2.9. В случаях, когда установлены одинаковые сроки полезного использования и
метод расчета амортизации всех структурных частей единого объекта основных средств,
учреждение объединяет такие части для определения суммы амортизации.
Основание: пункт 40 СГС «Основные средства».
2.10. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату
переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости
объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его
переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация
увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их
суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.
Основание: пункт 41 СГС «Основные средства».
2.11. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает
комиссия по поступлению и выбытию в соответствии с пунктом 35 СГС «Основные
средства». Состав комиссии по поступлению и выбытию активов установлен в приложении 1
настоящей Учетной политики.
2.12. ИТ-инфраструктура и охранно-пожарная сигнализация (ОПС) учитываются
как отдельные инвентарные объекты. Элементы ИТ или ОПС, для которых установлен
одинаковый срок полезного использования, учитываются как единый инвентарный объект в
порядке, установленном в пункте 2.2 настоящей раздела V Учетной политики.
2.13. Передача в аренду объектов, которые содержатся за счет учреждения ,
ведется на забалансовом счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование
(аренду).
3. Материальные запасы
3.1. Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты,
указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
3.2.Единица учета материальных запасов в учреждении – номенклатурная
(реестровая) единица. Исключения:
- группы материальных запасов, характеристики которых совпадают, например:
офисная бумага одного формата с одинаковым количеством листов в пачке, кнопки
канцелярские с одинаковыми диаметром и количеством штук в коробке и т. д. Единица учета
таких материальных запасов – однородная (реестровая) группа запасов.
Решение о применении единиц учета «однородная (реестровая) группа запасов» и
«партия» принимает бухгалтер на основе своего профессионального суждения.

14

Если в первичных документах поставщика единицы измерения отличаются от тех,
которые использует учреждение, ответственный сотрудник оформляет акт перевода единиц
измерения. Акт прикладывают к первичным документам поставщика.
Основание: пункт 8 СГС «Запасы».
3.3. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате
ремонта, разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества,
определяется исходя из следующих факторов:
- их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету,
рассчитанной методом рыночных цен;
- сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов,
приведение
их
в
состояние,
пригодное
для
использования.
Основание: пункты 52–60 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
3.4. Приобретенные, но находящиеся в пути запасы признаются в бухгалтерском
учете в оценке, предусмотренной муниципальным контрактом (договором). Если
учреждение понесло затраты, перечисленные в пункте 102 Инструкции к Единому плану
счетов № 157н, стоимость запасов увеличивается на сумму данных затрат в день
поступления запасов в учреждение. Отклонения фактической стоимости материальных
запасов от учетной цены отдельно в учете не отражаются.
Основание: пункт 18 СГС «Запасы».
3.5. Электротовары, лампы и т.д., бумагу, линолеум, краска, цемент (не в рамках
кап.ремонта или кап.строительства), другие хозтовары учитывать на ст.344, 346, питьевую
воду в бутылках (19л. и др.) учитывать по ст.346.
3.6. Бланки строгой отчетности и медали принимать к учету на ст.349.
3.7. Списание материальных запасов производится по фактической стоимости
каждой единицы. Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н
3.8. Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских
принадлежностей, хозяйственных материалов оформляется ведомостью выдачи
материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является
основанием для списания материальных запасов.
3.9. Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по Акту о списании
мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
3.10. В остальных случаях материальные запасы списываются по акту о списании
материальных запасов (ф. 0504230).
3.11. Приобретенные, но находящиеся в пути запасы признаются в бухгалтерском
учете в оценке, предусмотренной государственным контрактом (договором). Если
учреждение понесло затраты, перечисленные в пункте 102 Инструкции к Единому плану
счетов № 157н, стоимость запасов увеличивается на сумму данных затрат в день
поступления запасов в учреждение. Отклонения фактической стоимости материальных
запасов от учетной цены отдельно в учете не отражаются.
Основание: пункт 18 СГС «Запасы».
3.12. Расходы на закупку одноразовых и многоразовых масок, перчаток
относятся на подстатью КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

15

Одноразовые маски и перчатки учитываются на счете 105.36 «Прочие материальные
запасы». Материальные запасы учитываются по тому виду деятельности, за счет которого
они приобретены (созданы): "2" - приносящая доход деятельность, "4" - субсидия на
выполнение государственного (муниципального) задания, "5" – субсидии на иные цели.

4. Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов
4.1. Безвозмездно полученные объекты нефинансовых активов, а также неучтенные
объекты, выявленные при проведении проверок и инвентаризаций, принимаются к учету по
их справедливой стоимости, определенной методом рыночных цен. Основание: пункты 52–
60 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
Данные о справедливой стоимости безвозмездно полученных нефинансовых активов
должны быть подтверждены документально:
- справками (другими подтверждающими документами) Росстата;
- прайс-листами заводов-изготовителей;
- справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;
- информацией, размещенной в СМИ, и т. д.
В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется
экспертным путем

5. Расчеты по доходам
5.1.

Учет доходов в виде добровольных пожертвований и оплаты за платные
услуги ведется без детализации плательщиков.

6. Учет услуг
6.1. Обрезку и валку деревьев учитывать по ст.225

7. Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание
услуг
Учет расходов по формированию себестоимости ведется раздельно по группам видов услуг
(работ, готовой продукции):



в рамках бюджетной деятельности
в рамках приносящей доход деятельности:

Затраты на изготовление готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг)
списываются как прямые.
В составе прямых затрат при формировании себестоимости оказания услуги, учитываются
расходы, непосредственно связанные с ее оказанием. В том числе:

16



затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников
учреждения, непосредственно участвующих в оказании услуги (изготовлении
продукции)




списанные материальные запасы
переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 3000,00 руб.
включительно
амортизация основных средств









расходы, связанные с ремонтом, техническим обслуживанием нефинансовых активов
коммунальные расходы
расходы на услуги связи
расходы на содержание, зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного
назначения
на охрану учреждения
прочие работы и услуги

Расходами, которые не включаются в себестоимость (нераспределяемые расходы) и сразу
списываются на финансовый результат (счет 0.401.20.000), признаются


штрафы и пени по налогам, штрафы, пени, неустойки за нарушение условий
договоров;

 расходы, источником финансового обеспечения которых являлись субсидии на иные

цели (пожертвования, гранты).
По окончании каждого месяца себестоимость услуг, сформированная на счете 0.109.60.000,
относится в дебет счета 0.401.10.130 «Доходы от оказания платных услуг» (пункт 296
Инструкции к Единому планy счетов №157н).

8.

Расчеты с дебиторами и кредиторами

Задолженность дебиторов в виде возмещения коммунальных расходов отражается в учете на
основании выставленного арендатору счета и расшифровкой к счету (расчет на основании
счетов поставщиков коммунальных услуг).
Группировка расчетов по счету «205» осуществляется в разрезе видов доходов,
администрируемых учреждением в рамках выполнения полномочий администратора
доходов бюджета, и видов поступлений, предусмотренных утвержденной планом
финансово-хозяйственной деятельности учреждения по аналитическим группам
синтетического счета объектов учета:
10 " Расчеты по налоговым доходам, таможенным платежам и страховым взносам на
обязательное социальное страхование ";
20 " Расчеты по доходам от собственности";
30 " Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат";
40 " Расчеты по суммам штрафов, пеней, неустоек, возмещений ущерба ";
50 " Расчеты по безвозмездным денежным поступлениям текущего характера ";
60 " Расчеты по безвозмездным денежным поступлениям капитального характера ";
70 " Расчеты по доходам от операций с активами ";

17

80 " Расчеты по прочим доходам".
Учет по доходам от оказания платных услуг ведется на счете 2 205 31 в разрезе по
контрагентам.
Учет по доходам от сдачи в аренду имущества ведется на счете 2 205 21 в разрезе по
контрагентам.
Учет по доходам от возмещения коммунальных затрат ведется на счете 2 205 35 в разрезе по
контрагентам.
Денежные средства от виновных лиц в возмещение ущерба, причиненного нефинансовым
активам, отражаются по коду вида деятельности «2» – приносящая доход деятельность
(собственные доходы учреждения).
Возмещение в натуральной форме ущерба, причиненного нефинансовым активам,
отражается по коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому активы
учитывались.
В учреждении применяется счет 0.304.01.000 для расчетов с дебиторами по предоставлению
учреждению:
- обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе;
- обеспечений исполнения контракта (договора);
- обеспечений заявок при проведении электронных аукционов, перечисленных на счет
оператора электронной площадки в банке;
- других залогов, задатков.
Операции по счету 0.304.01.000 оформляются бухгалтерскими записями:
Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.304.01.730 – поступление денежных средств на лицевой счет
учреждения;
Дебет 0.304.01.830 Кредит 0.201.11.610 – при перечислении с лицевого счета учреждения
средств.
Дебиторская задолженность признается просроченной и (или) нереальной для взыскания в
порядке, утвержденном законодательством.
Задолженность, признанная нереальной для взыскания , списывается с балансового учета и
отражается на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». На
забалансовом указанная задолженность учитывается:



в течение срока возможного возобновления процедуры взыскания согласно
законодательствуРФ (в т. ч.изменения имущественного положения должника);
погашения задолженности контрагентом: когда он внесет деньги или погасит долг
другим способом, не противоречащим законодательствуРФ. В этом случае
задолженность восстанавливается на балансовом учете.

Дебиторская задолженность списывается отдельно по каждому обязательству (дебитору).

18

Просроченная и безнадежная дебиторская задолженность списывается на финансовый
результат.
Основание: пункты 339, 340 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия по поступлению и
выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной к взысканию.
Основание: пункт 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11
СГС «Доходы».
Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый
результат на основании приказа руководителя учреждения. Решение о списании принимается
на основании данных проведенной инвентаризации и служебной записки главного
бухгалтера о выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, срок
исковой давности по которой истек. Срок исковой давности определяется в соответствии с
законодательством РФ.
Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на
забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».
Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации
задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения
(приложение 2):




по истечении 5 лет отражения задолженности на забалансовом учете;
по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания
задолженности согласно действующему законодательству;
при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со
смертью (ликвидацией) контрагента.

Кредиторская задолженность списывается отдельно по каждому обязательству (кредитору).
Основание: пункты 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

9. Расчеты по обязательствам
9.1. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам
ведется в разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.
9.2. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе
сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые
договоры.
10. Расчеты с учредителем
Изменение показателей, отраженных на счетах 4 210 06 000 и 2 210 06 000,
производится в последний рабочий день каждого квартала в корреспонденции с
соответствующими счетами 4 401 10 172 и 2 401 10 172 в порядке, приведенном в Письме
Минфина России от 18.09.2012 N 02-06-07/3798.

19

Показатель счета 4 210 06 000 "Расчеты с учредителем" должен равняться сумме остатков по
счетам 4 101 10 000, 4 101 20 000, 4 105 20 000 на первое число месяца, следующего за
отчетным кварталом.
Показатель счета 2 210 06 000 должен равняться балансовой стоимости недвижимого
имущества (счет 2 101 10 000) и особо ценного движимого имущества, приобретенного
учреждением до изменения его типа и закрепленного за учреждением (счета 2 101 20 000, 2
105 20 000), в части этого имущества на первое число месяца, следующего за отчетным
кварталом.
(Основание: Письмо Минфина России от 18.09.2012 N 02-06-07/3798)

11. Порядок учета доходов, расходов будущих периодов
Учет доходов будущих периодов осуществляется по видам доходов (поступлений),
предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, в разрезе
договоров, соглашений
В составе доходов будущих периодов на счете 0.401.40.000 «Доходы будущих периодов»
учреждение учитывает:
- доходы по договорам от сдачи в аренду имущества. Такие доходы отражаются в доходах
будущих периодов в день подписания договора. Доходы от предоставления права
пользования активом (арендная плата) признаются доходами текущего финансового года с
одновременным уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на
протяжении срока пользования объектом учета аренды.
Основание: пункт 25 СГС «Аренда», подпункт «а» пункта 55 СГС «Доходы».
Доходы будущих периодов от субсидий на выполнение государственного (муниципального)
задания признаются в бухгалтерском учете в составе доходов от реализации текущего
отчетного периода по мере исполнения задания.
Таким образом, отражение полученных субсидий в составе доходов будущих периодов не
связано с датой заключения соглашения (в текущем году на очередной финансовый год). Все
субсидии, по которым при их предоставлении установлены условия, учитываются на счете
401 40. Только после выполнения этих условий они включаются в доходы текущего периода.
Основание: пп. 40, 54 СГС "Доходы".
Доходы текущего года начисляются:

от передачи в аренду помещений – ежемесячно в последний день месяца;

от возмещения ущерба – на дату обнаружения ущерба денежным средствам на
основании ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), на
дату оценки ущерба – на основании акта комиссии;

от реализации имущества – на дату подписания акта приема-передачи имущества;

от пожертвований – на дату подписания договора о пожертвовании либо на дату
поступления имущества и денег, если письменный договор пожертвования не
заключался;
В составе расходов будущих периодов на счете КБК Х.401.50.000 «Расходы будущих
периодов» отражаются расходы:
 по страхованию имущества, гражданской ответственности;
 приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в
течение нескольких отчетных периодов;
Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового
года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся.
По договорам страхования, а также договорам неисключительного права пользования

20

период, к которому относятся расходы прописывается в спецификации. По другим расходам,
которые относятся к будущим периодам, длительность периода устанавливается
руководителя учреждения в приказе.
Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
В случае заключения лицензионного договора на право использования результата
интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации единовременные платежи
за право включаются в расходы будущих периодов. Такие расходы списываются на
финансовый результат текущего периода ежемесячно в последний день месяца в течение
срока
действия
договора.
Основание: пункт 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
В учреждении создаются:
– резерв на предстоящую оплату отпусков.
Резерв предстоящих расходов по отпускам создается ежегодно на последний день года,
исходя из количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную
дату.
Резерв при этом рассчитывается как сумма оплаты отпусков работникам за фактически
отработанное время на дату расчета и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование,
обязательное
социальное
страхование
на
случай
временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование,
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний.
Для расчета суммы расходов на оплату предстоящих отпусков используется следующая
методика.
Ротп = ФОТ / (12 х 29,3 х Ч) х N
где:
Ротп - резерв в части средств на предстоящую оплату отпусков;
ФОТ - общая сумма оплаты труда за предшествующие 12 месяцев;
Ч - среднесписочная численность сотрудников;
N - общее количество причитающихся дней отпуска сотрудников (информация
предоставляется специалистом по кадрам Учреждения).
Порядок расчета резерва приведен в приложении 10
Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС
«Доходы».

12.

Санкционирование расходов

Принятие к учету обязательств (денежных обязательств) осуществляется в порядке,
приведенном в приложении 11.

13.

События после отчетной даты

Событие после отчетной даты (факт хозяйственной жизни) признается существенным, если
без знания о нем пользователями отчетности невозможна достоверная оценка финансового
состояния, движения денежных средств или результатов деятельности учреждения. Главный
бухгалтер учреждения принимает решение о существенности фактов хозяйственной жизни
самостоятельно.

21

В данные бухгалтерского учета за отчетный год включается информация о существенных
фактах хозяйственной жизни, которые оказали (могут оказать) влияние на финансовое
состояние, движение денег или результаты деятельности учреждения и произошли в период
между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за
отчетный год (далее – события после отчетной даты).
Событиями после отчетной даты являются:












события, которые подтверждают существовавшие на отчетную дату хозяйственные
условия, в которых учреждение вело деятельность;
получение свидетельства о получении (прекращении) права на имущество, в случае
когда документы на регистрацию были поданы в отчетном году, а свидетельство
получено в следующем;
объявление дебитора (кредитора) банкротом, что влечет последующее списание
дебиторской (кредиторской) задолженности;
признание неплатежеспособным физического лица, являющегося дебитором
учреждения, или его смерть;
признание факта смерти физического лица, перед которым учреждение имеет
кредиторскую задолженность;
погашение дебитором задолженности перед учреждением, числящейся на конец
отчетного года;
обнаружение бухгалтерской ошибки, нарушений законодательства, которые влекут
искажение бухгалтерской отчетности;
события, которые свидетельствуют о возникших после отчетной даты хозяйственных
условиях, в которых учреждение ведет свою деятельность;
погашение учреждением кредиторской задолженности, числящейся на конец
отчетного года;
пожар, авария, стихийное бедствие, другая чрезвычайная ситуация, из-за которой
уничтожена значительная часть имущества учреждения;

Существенное событие после отчетной даты отражается в бухгалтерской отчетности за
отчетный год.
Событие после отчетной даты (далее – Событие) отражается в следующем порядке.
1.Событие, которое подтверждает хозяйственные условия, существовавшие на отчетную
дату, в которых учреждение вело свою деятельность, отражается в учете периода,
следующего за отчетным. При этом делается:



дополнительная бухгалтерская запись, которая отражает это событие,
либо запись способом «красное сторно», и (или) дополнительная бухгалтерская
запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете.

В отчетном периоде События отражаются в регистрах синтетического и аналитического
учета заключительными оборотами до даты подписания годовой отчетности. Данные
бухгалтерского учета отражаются в соответствующих формах бухгалтерской отчетности с
учетом событий после отчетной даты. Информация об отражении в отчетном периоде
События раскрывается в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760).

22

2.Событие, свидетельствующего о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях,
в которых учреждение ведет свою деятельность, отражается в бухгалтерском учете периода,
следующего за отчетным. В отчетном периоде записи в синтетическом и аналитическом
учете не производятся.
Событие, свидетельствующее о возникших после отчетной даты хозяйственных условий, в
которых учреждение ведет свою деятельность, раскрывается в текстовой части
пояснительной записки (ф. 0503760).

14.

Забалансовые счета

1. Для отражения показателей в Справке о наличии имущества и обязательств на
забалансовых счетах в составе Баланса (ф. 0503730) и Сведений о движении нефинансовых
активов учреждения (ф. 0503768) учет на забалансовых счетах ведется в разрезе кодов вида
финансового обеспечения (деятельности):
"2" - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
"3" - средства во временном распоряжении;
"4" - субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания;
"5" - субсидии на иные цели;
2.Счет 01 "Имущество, полученное в пользование"
Счет предназначен для учета объектов движимого и недвижимого имущества, полученных
учреждением в безвозмездное пользование, а также объектов движимого и недвижимого
имущества, полученных в возмездное пользование, кроме финансовой аренды, если объект
имущества находится на балансе лизингополучателя.
Объект имущества, полученный учреждением от балансодержателя (собственника)
имущества, учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного
документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по
стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником).
Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении отражаются по
забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения
материально ответственного лица и (или) места хранения.
Передача арендуемого (используемого безвозмездно) учреждением объекта нефинансовых
активов субарендатору (иному пользователю) отражается на основании акта приемапередачи по забалансовому счету путем изменения материально ответственного лица, с
одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете
25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)", счете 26 "Имущество,
переданное в безвозмездное пользование".
Выбытие объекта с забалансового учета при возврате имущества балансодержателю
(собственнику), прекращении права пользования, принятии объекта к бухгалтерскому учету
в составе нефинансовых активов, отражается на основании акта приемки-передачи,
подтверждающего принятие балансодержателем (собственником) объекта, по стоимости, по
которой они ранее были приняты к забалансовому учету.
3.Счет 02 "Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение"
Счет предназначен для учета материальных ценностей, принятых (принимаемых)
учреждением на хранение, в переработку, материальных ценностей, полученных (принятых
(принимаемых) к учету) учреждением до момента обращения их в собственность
государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении
указанного имущества полномочия собственника (имущество, полученное в качестве дара,

23

бесхозяйное имущество и т.п.), материальных ценностей, изъятых в возмещение
причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно
законодательству Российской Федерации вещественными доказательствами и учитываемых
обособленно, материальных ценностей, изъятых (задержанных) таможенными органами и не
помещенных на склад временного хранения таможенного органа, а также имущества, в
отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе
в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его
дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения).
Материальные ценности, полученные (принятые (принимаемые)) учреждением,
учитываются на забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего
получение (принятие на хранение (в переработку)) учреждением материальных ценностей,
по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости,
предусмотренной договором), а в случае одностороннего оформления акта учреждением в
условной оценке: один объект, один рубль.
Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении отражаются по
забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения
материально ответственного лица и (или) места хранения.
Выбытие материальных ценностей с забалансового учета отражается на основании
оправдательных документов по стоимости, по которой они были приняты к забалансовому
учету. Раздельный учет обеспечивается в разрезе:
 имущества, которое учреждение решило списать и которое числится за балансом до
момента его демонтажа, утилизации, уничтожения, – на забалансовом счете 02.1;
 другого имущества на хранении – на забалансовом счете 02.2.
Основание: пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности».
4.Счет 03 "Бланки строгой отчетности"
Счет предназначен для учета, находящихся на хранении и выдаваемых в рамках
хозяйственной деятельности учреждения бланков строгой отчетности (бланков трудовых
книжек, вкладышей к ним, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков
нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности).
Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности:
 - бланки аттестатов;
 - приложения к аттестатам;
 - справки об обучении в образовательных организациях
 - твердые обложки
 - удостоверения к медялям
Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете в разрезе ответственных за
их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке: один бланк, один рубль.
Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по
забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов (приказ об
ответственных) путем изменения ответственного лица и (или) места хранения и оформляется
накладной на внутреннее перемещение нефинансовых активов ОКУД 0510450.
Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному
юридическому лицу, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием
решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта о списании бланков
строгой отчетности ОКУД 0510461.
5.Счет 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов"
Счет предназначен для учета задолженности неплатежеспособных дебиторов с момента
признания ее в порядке, установленном законодательством, актом главного администратора

24

доходов бюджета, нереальной ко взысканию и списания с балансового учета учреждения для
наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством, актом
главного администратора доходов бюджета) за возможностью ее взыскания, в случае
изменения имущественного положения должников.
При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении
средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления
взыскания или на дату зачисления на счета (лицевые счета) учреждений указанных
поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.
Списание задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения
комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов в случае наличия документов,
подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) дебитора, а также по
завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности,
согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Нереальная к взысканию дебиторская задолженность списывается на основании приказа
руководителя учреждения и учитывается на забалансовом счете 04 "Списанная
задолженность неплатежеспособных дебиторов".
6. Счет 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры"
Счет предназначен для учета призов, знамен, кубков, учрежденных разными организациями
и получаемых от них для награждения команд - победителей, а также материальных
ценностей, приобретаемых в целях награждения (дарения), в том числе ценных подарков и
сувениров. Призы, знамена, кубки учитываются на забалансовом счете в течение всего
периода их нахождения в данном учреждении.
Перечень наград в учреждении: золотые и серебряные медали «За особые успехи в учении».
Выбытие медалей при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, а
также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения о их списании
(уничтожении), производится на основании Акта о списании материальных запасов ОКУД
0504230.
Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета
материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по
каждому предмету имущества.
Учет призов и подарков, вручаемых учреждением в рамках проведения различных
мероприятий
Призы и подарки могут приобретаться учреждением с целью их вручения физическим лицам
при проведении различных культурно-массовых мероприятий и своим работникам по
случаю знаменательных дат и праздников. Для правильного отражения в бухгалтерском и
налоговом учете такие операции должны быть оформлены соответствующими документами,
подтверждающими необходимость их приобретения и обоснованность списания Основания
для приобретения призов и подарков. Как правило, при проведении культурно-массового
мероприятия в учреждении издается приказ руководителя и разрабатывается документ
(положение, программа, план), в котором содержится следующая информация:
цели его проведения, задачи его проведения, сроки проведения, сценарий, лица,
ответственные за его проведение, список участников (если это необходимо), источник
финансирования, затраты на проведение мероприятия (смета).
На основании указанных документов может осуществляться закупка призов и подарков для
участников культурно-массового мероприятия.
В силу трудового законодательства работодатель вправе поощрять работников,
добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявлять благодарность, выдавать
премию, награждать ценным подарком, почетной грамотой, представлять к званию лучшего

25

по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным
договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и
положениями о дисциплине (ст. 191 ТК РФ). Таким образом, основанием для приобретения
подарков работникам учреждения в зависимости от случая (праздник, знаменательное
событие, дата) будет являться коллективный договор или иной документ, а также приказ
(распоряжение) руководителя.
Принятие к учету призов и подарков осуществляется на основании документов поставщика
(акта приема-передачи, товарной накладной), кассовых, товарных чеков (при приобретении
за наличный расчет).
Основания для списания призов и подарков. Документом, подтверждающим обоснованность
произведенных расходов списания призов и подарков, израсходованных во время
проведения различных мероприятий, является акт о списании материальных запасов (форма
0504230).
Учет призов и подарков. Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н (ред. от 30.11.2018)
"Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного
управления" (Зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2018 N 50003)операции по
приобретению (изготовлению) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной
для дальнейшей перепродажи, отражаются в бухгалтерском учете по статье 340 "Увеличение
стоимости материальных запасов" КОСГУ детализируется подстатьей 349.
Учет приобретенных призов и подарков осуществляется на забалансовом счете 07 "Награды,
призы, кубки и ценные подарки, сувениры" по стоимости их приобретения в течение всего
периода нахождения в учреждении. Аналитический учет по счету ведется в карточке
количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально
ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества (п. п. 345, 346
Инструкции N 157н)
7.Счет 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения"
Счет открывается к счетам 020100000 "Денежные средства учреждения" и предназначен для
аналитического учета поступлений денежных средств (возврата указанных поступлений) на
банковские счета субъекта учета, на лицевой счет, открытый ему органом федерального
казначейства (финансовым органом), а также в кассу субъекта учета.
Кроме того, счет предназначен для учета учреждением, получателем бюджетных средств
операций по поступлению на его банковские счета бюджетных средств (их возвратов),
предоставленных главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, на
осуществление подведомственным ему распорядителем (получателем) бюджетных средств
выплат по расходам и (или) источникам финансирования дефицита бюджета.
Операция по уточнению невыясненных поступлений отражается по счету через уточнение
видов поступлений (доходов (источников финансирования дефицита бюджета).
По завершении текущего финансового года показатели (остатки) счета на следующий
финансовый год не переносятся. Заключение показателей по счету отражается со знаком
"минус".
Аналитический учет по счету ведется в разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по
видам выплат средств бюджета или видам поступлений.
9. Счет 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения"
Счет открывается к счетам 020100000 "Денежные средства учреждения" и предназначен для
аналитического учета выплат денежных средств (восстановлений выплат) с банковских
счетов субъекта учета, с лицевого счета, открытого ему органом федерального казначейства
(финансовым органом), а также из кассы субъекта учета.

26

По завершении текущего финансового года показатели (остатки) счета по соответствующим
видам выплат на следующий финансовый год не переносятся. Заключение показателей по
счету отражается со знаком "минус".
Аналитический учет по счету ведется в разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по
видам выплат.
10.Счет 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами"
Счет предназначен для учета сумм непредъявленных кредиторами требований, вытекающих
из условий договора, контракта, в том числе сумм кредиторской задолженности, не
подтвержденных по результатам инвентаризации кредитором (далее - задолженность
учреждения, невостребованная кредиторами).
Задолженность учреждения, невостребованная кредитором, принимается к забалансовому
учету для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной
с балансового учета.
Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации
задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения:

по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;

по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания
задолженности согласно действующему законодательству;

при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со
смертью (ликвидацией) контрагента.
Кредиторская задолженность списывается отдельно по каждому обязательству (кредитору).
Основание: пункты 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
11. Счет 21 "Основные средства стоимостью до 10 000 рублей
включительно в эксплуатации"
Счет предназначен для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных
средств стоимостью до 10000 рублей включительно, за исключением объектов
библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества в целях обеспечения надлежащего
контроля за их движением.
Принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании первичного
документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию - по балансовой
стоимости введенного в эксплуатацию объекта.
Внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается по
забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения
материально ответственного лица и (или) места хранения.
Передача введенных (переданных) в эксплуатацию объектов основных средств в возмездное
или безвозмездное пользование отражается на основании акта приема-передачи по
забалансовому счету путем изменения материально ответственного лица с одновременным
отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете "Имущество,
переданное в возмездное пользование (аренду)" либо "Имущество, переданное в
безвозмездное пользование".
Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с
выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения о их списании
(уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании)
по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе лиц получивших материальные ценности по
месту нахождения, по видам материальных ценностей и их количеству.
12. Счет 23 "Периодические издания для пользования"
Счет предназначен для учета периодических изданий (газет, журналов и т.п.),
приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда. Периодические

27

издания учитываются в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект
газеты), один рубль.
Выбытие периодических изданий по любым основаниям отражается на основании решения
комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным
учетным документом (Актом приема-передачи, Актом на списании, иным актом).
13. Счет 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)"
Счет предназначен для учета имущества, переданного учреждением (органом
исполнительной власти, осуществляющим полномочия собственника государственного
(муниципального) имущества) в возмездное пользование (по договору аренды), в целях
обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и
движением.
Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного
документа (Акта приема-передачи) по стоимости, указанной в Акте.
Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по
стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету. Аналитический
учет по счету ведется разрезе арендаторов (пользователей) имущества, мест его нахождения,
по видам имущества .
14. Счет 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование"
Счет предназначен для учета имущества, переданного учреждением (органом
исполнительной власти, осуществляющим полномочия собственника государственного
(муниципального) имущества) в безвозмездное пользование, в целях обеспечения
надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.
Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного
документа (Акта приема-передачи) по стоимости, указанной в Акте.
Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по
стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе пользователей имущества, мест его
нахождения, по видам имущества
15. Счет 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам
(сотрудникам)"
Счет предназначен для учета имущества, выданного учреждением в личное пользование
работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях
обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.
Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного
документа по балансовой стоимости.
Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного
учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому
учету.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе пользователей имущества, мест его
нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

V. Инвентаризация имущества и обязательств
1. Инвентаризация имущества и обязательств проводится (в т. ч. числящихся на
забалансовых счетах), а также финансовых результатов (в т. ч. резервов) раз в год перед
составлением годовой отчетности, а также в иных случаях, предусмотренных
законодательством.

28

Инвентаризации проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав
которой приведен в приложении 2.
Инвентаризация расчетов проводится


с организациями и учреждениями ежеквартально

Порядок и график проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и
обязательств приведены в приложении 6.
В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов
хищения, стихийных бедствиях и т.д.) инвентаризацию может проводить специально
созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отдельным приказом
руководителя.
Основание: статья 11 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, раздел VIII СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности».

VI. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового
контроля
1. Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет комиссия.
Помимо комиссии, постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности осуществляют
в рамках своих полномочий:
- руководитель учреждения.
2. Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних
проверок финансово-хозяйственной деятельности приведены в приложении 9.
Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

VII. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основании
аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные
вышестоящей организацией и бюджетным законодательством (приказ Минфина России от
28 декабря 2010 № 191н). Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется главному
распорядителю бюджетных средств в установленные им сроки.
2. В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных
средств определяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми
денежными притоками учреждения от всех видов деятельности и их оттоками.
Основание: пункт 19 СГС «Отчет о движении денежных средств».
3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность формируется и хранится в виде
электронного документа в информационной системе «Свод Смарт» (минфин). Бумажная
копия комплекта отчетности хранится у главного бухгалтера.
Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

29

VIII. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене
руководителя и главного бухгалтера
1. При смене руководителя или главного бухгалтера учреждения (далее –
увольняемые лица) они обязаны в рамках передачи дел заместителю, новому должностному
лицу, иному уполномоченному должностному лицу учреждения (далее – уполномоченное
лицо) передать документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся в
бухгалтерии.
2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании
приказа руководителя учреждения, осуществляющего функции и полномочия учредителя
(далее – учредитель).
3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при
участии комиссии, создаваемой в учреждении.
Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи
бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов с
указанием их количества и типа.
Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки
и нарушения в организации работы бухгалтерии.
Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и
членами комиссии.
При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и
предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.
4. В комиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники
учреждения и (или) учредителя в соответствии с приказом на передачу бухгалтерских
документов.
5. Передаются следующие документы:
- учетная политика со всеми приложениями;
- квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;
- по планированию, в том числе план финансово-хозяйственной деятельности
учреждения, план-график закупок, обоснования к планам;
- бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные
ведомости, карточки, журналы операций;
- налоговые регистры;
- о задолженности учреждения, в том числе по уплате налогов;
- о состоянии лицевых счетов учреждения;
- по учету зарплаты и по персонифицированному учету;
- контракты с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;
- контракты с покупателями услуг и работ;
учредительные
документы
и
свидетельства:
постановка
на
учет,
присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.(копии);
- о недвижимом имуществе,: свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРП
и т. п.(копии);
об
основных
средствах,
нематериальных
активах
и
товарноматериальных ценностях;

30